(AVAILABLE IN SPANISH AND ENGLISH)
Privacy policy
DETAILED INFORMATION ON THE PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA IN COMPLIANCE WITH REGULATION (EU) 2016/679 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL OF 27TH APRIL 2016 on protecting individuals regarding personal data processing and the free movement of said data.
1. DATA CONTROLLER
DEOLEO GLOBAL, S.A.U. is a Spanish company, with headquarters in Rivas-Vaciamadrid (Madrid), calle Marie Curie, 7, Edificio Beta (Parque Empresarial Rivas Futura), with Tax Identification Number A-88465802, registered in the Business Registry of Cordoba Tome 2702, sheet 81, page CO-40600.
Contact details for the data controller
• Identity: DEOLEO GLOBAL, S.A.U.
• Fiscal ID Number: A-88465802
• Registered office: Ctra. N-IV, Km 388, Alcolea (Córdoba)
• Postal address: headquarters in Rivas-Vaciamadrid (Madrid), calle Marie Curie, 7, Edificio Beta (Parque Empresarial Rivas Futura)
• Email for privacy purposes: rgpd@deoleo.com.
DEOLEO acts as the data controller and service provider to the members, users, associates and visitors to this website.
2. PURPOSE
We process the data provided to us by data subjects in order to:
1. Manage job offers and applicants based on their consent.
2. Allowing uses associated with the cookies of the Platform, as described below and in our Cookies Policy, based on your consent. Should you accept the use of cookies on the Platform by accepting our Cookies acceptance banner, you thus accept that you are subject to the purposes associated with the different cookies accepted; which may be analytical cookies (browsing profile/user cookies), if accepted; the aforesaid cookies carry out web browsing analysis and statistics in order to improve our services and the quality thereof. You can configure the use of analytical cookies at any time, should you so wish, as you hold the right to withdraw your consent regarding the purposes associated with these cookies. Analytical cookies available on the Platform are the followings:
Cookies Name Lifespan Purpose
_ga Third-party 6 Months Analytical cookie used (Google) to distinguish users.
_gid Third-party 24 Hours Analytical cookie used (Google) to distinguish users.
With regard to these analytical cookies, DEOLEO, for its applications and services, uses Google Analytics analytical service, with the sole purpose of receiving reports on the activity of the latter.
For more information you can consult the Privacy Centre for each one of the analytical tools:
Google Analytics: http://www.google.com/intl/es/...
The information generated by the cookie on your website use will be directly transmitted to and stored by Google. If you want to refuse permission for statistical data or information processing by Google Analytics, you can disable this service without any difficulty. To do so, click on this link: https://support.google.com/ana...
3. Applying the relevant security, technical and/or organisational measures to your personal data, with a view to prevent existing risks at any time, including the potential anonymisation of your personal data, which is done by applying the appropriate techniques available to this end, the pseudonymisation or encryption of your personal data through our platform, in order to be Compliance with the legal obligations set forth in REGULATION (EU) 2016/679,of the European Parliament and of the Council, of 27th April 2016, on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (hereinafter, "General Data Protection Regulation" or "GDPR")
In the case of processing data to guarantee the protection of the platform, the web, and information systems associated therewith, where appropriate, this is done in order to satisfy the legitimate interests of DEOLEO or, where appropriate, of a third party (Recital 49 of the GDPR).
Whether there is an obligation to provide data and the consequences of failing to do so
The data requested is necessary in order to submit you application for specific job offer in Deoleo or to submit your Curriculum Vitae for future vacancies in Deoleo. Should all the data requested not be obtained, you will not be able to submit your application for specific job offer or submit your Curriculum Vitae for future vacancies in Deoleo.
3. CONSERVATION
The data will be retained for a period of twelve (12) months. Once this period has passed, the data will be deleted.
4. RECIPIENTS
Recipients or categories of recipients.
1. Your personal data may be communicated to the competent authorities in each case, including labour or judicial authorities, depending, in each case, on the applicable law.
2. Being Deoleo Global, S.A.U. part of Deoleo’s Group, your personal data can be sent to other companies of the same Group.
3. Your personal data may be sent to companies or specialized agencies hired for the management, in whole or in part, of the selection processes.
5. RIGHTS
How to exercise the rights to access, rectify and erase data and the right to data portability, and restrict or object to personal data being processed.
The rights recognised by the GDPR are:
• Right to request access to personal data relating to the data subject
• Right to request rectification or erasure
• Right to request that processing your data be restricted
• Right to object to your data being processed
• Right to data portability
To exercise your rights you need only send an email to the following address rgpd@deoleo.com, requesting the right concerned and attaching to the email your registration email and your telephone number, so you can be identified.
What are your rights
Access
You are entitled to be informed of the following:
o The purpose for which your data is being processed, categories of personal data being processed, possible data transmissions and the recipients of the latter.
o If possible, the period for which your data will be kept. If this is not possible, the criteria used to determine this period.
o The right to request data be rectified or deleted, to restrict or object to the data being processed.
o The right to make a complaint to the Supervisory Authority.
o If there is an international data transfer, to receive information about the appropriate guarantees.
o On the existence of automated processing (including profiles), decisions, the logic applied and the consequences of this processing
Rectification
You have the right, in addition to rectifying inaccurate data, to complete any incomplete personal data, including through an additional statement
ERASURE. (THE “RIGHT TO OBLIVION”) With this right you can request:
o That personal data be erased without undue delay when any of the cases provided for is applicable. For example, unlawful data processing, or where the purpose motivating the processing or collection has ceased to exist.
o However, the regulations envisage a number of exceptions in which this right will not be applicable. For example, when the right to freedom of expression and information should prevail.
Restricting processing
This right entitles you to:
o Request that the data controller stop processing data when: The accuracy of the data is contested, while the data controller verifies its accuracy. The person concerned has exercised their right to oppose the processing of the data, while it is checked if the data controller’s legitimate reasons prevail over the rights of the data subject.
o Request that the data controller conserve your personal data when: Processing the data is unlawful and the data subject is opposed to the erasure of their data and requests instead that its use be limited, the data controller no longer needs the data for the purposes of processing, but the data subject does need it to formulate, exercise or defend their claims.
Data portability
You can be provided with your personal data in a structured, commonly used and machine-readable format, and have the ability to transmit it to another data controller, whenever technically possible.
On the other hand, the data owner expressly authorises that, in cases where portability is requested, your personal data is assigned so it can be transferred, in order to carry out such transactions.
Objection
Using the right to object you can oppose the processing of your personal data:
o Where for reasons relating to your personal situation, the processing of your data must cease unless a legitimate interest can be proven, or it is necessary to exercise or defend a claim.
o Where the processing is intended for direct marketing.
Where you will not be subject to individualized decision making
You have the right not to be subjected to a decision based solely on automated processing, including profiling, which may have legal effects or affect you.
o There is an exception to the above when it is necessary to complete or perform a contract. It is permitted by EU law or that of a Member State, with appropriate measures to safeguard the rights and freedoms of the data owner. There is explicit consent from the data owner.
Right to withdraw consent once given.
You can always refuse to receive monthly information by email. Should you not consent to the main processing of your data we cannot establish a client relationship with you.
Right to complain to the Supervisory Authority.
Request to submit a claim for protection of rights to the Supervisory Authority.
6. ORIGIN OF THE DATA AND CATEGORIES.
To achieve the purposes described above, we collect or receive personal information directly from candidates applying for a job.
Categories of data being processed
“Personal data” includes any information which can be directly (for example, name, surname) or indirectly (for example, an ID card) identified with a physical person.
The categories of data being processed are:
• Identification data and contact details: names, postal or electronic addresses, telephone numbers.
• ID codes or passwords issued by public bodies, for example, passport, National ID Document.
• Employment information.
• Information about cookies, for example, cookies and similar technologies on web sites and applications (see also our Cookie Policy).
Special category data is not processed.
7. SECURITY MEASURES
DEOLEO has adopted the technical and organizational measures to ensure the security and integrity of the data, as well as to prevent its alteration, loss, unauthorized processing or access.
8. REVIEWING THE PRIVACY POLICY
DEOLEO will carry out regular reviews of the privacy policy, unless there are demands, regulatory or otherwise, that make it necessary to adapt the policy more frequently. Therefore, users are advised to regularly consult its contents.
Política de privacidad
INFORMACIÓN DETALLADA SOBRE EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES EN CUMPLIENTO DEL REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.
1. Responsable
DEOLEO GLOBAL, S.A.U. es una empresa española, con oficinas centrales en Rivas-Vaciamadrid (Madrid), calle Marie Curie, 7, Edificio Beta (Parque Empresarial Rivas Futura), con Código de Identificación Fiscal número A-88465802 e inscrita en el Registro Mercantil de Córdoba al Tomo 2.702, Folio 81 Y Hoja CO-40600.
Datos de contacto del Responsable
• Identidad: DEOLEO GLOBAL S.A.U.
• CIF: A-88465802
• Domicilio social: Ctra. N-IV, Km 388, Alcolea (Córdoba)
• Dirección postal: oficinas centrales en Rivas-Vaciamadrid (Madrid), calle Marie Curie, 7, Edificio Beta (Parque Empresarial Rivas Futura)
• Email a efectos de la privacidad: rgpd@deoleo.com.
DEOLEO actúa como responsable del tratamiento de los datos y como proveedor de servicios a los miembros, usuarios, afiliados y visitantes de esta página web.
2. Finalidades
Tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de:
1. Gestionar ofertas de empleo y candidaturas en base a su consentimiento.
2. Permitir los usos asociados a las cookies de la página web, tal como se describe más abajo y en nuestra Política de Cookies, en base a su consentimiento. En caso de aceptar el uso de las cookies en la página web por la aceptación expresa de las mismas a través del banner de aceptación, el usuario acepta los usos asociados a las diferentes cookies; que pueden ser, en caso de aceptarlas, cookies analíticas; estas cookies realizan análisis y estadísticas sobre la navegación del usuario en la página web con la finalidad de mejorar nuestros servicios y calidad de la misma. El usuario puede configurar el uso de cookies analíticas en cualquier momento, teniendo el derecho a retirar su consentimiento con respecto a las finalidades asociadas con dichas cookies. Las cookies analíticas disponibles en la página web son las siguientes:
Cookies Nombre Duración Finalidad
_ga Cookies de tercero 6 Meses Cookie analítica utilizado (Google Anaytis) para distinguir a los usuarios.
_gid Cookies de tercero 24 Horas Cookie analítica utilizado (Google Anaytis) para distinguir a los usuarios.
En relación con estas cookies analíticas, DEOLEO, para sus aplicaciones y servicios, utiliza el servicio analítico de Google Analytics, con el único fin de proporcionarnos los informes de la actividad del mismo.
Para más información puede consultar el Centro de privacidad de cada una de las herramientas analíticas:
Google Analytics: http://www.google.com/intl/es/analytics/learn/privacy.html
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3. Aplicar las medidas de seguridad, técnicas y/u organizativas pertinentes a los datos personales, con el fin de prevenir los posibles riesgos que puedan surgir, incluyendo entre las medidas, la posible anonimización de los datos personales, que se realiza mediante la aplicación de las técnicas adecuadas disponibles a tal efecto, la seudonimización o cifrado de los datos personales a través de nuestra plataforma, a fin de cumplir con las obligaciones legales establecidas en el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, "Reglamento General de Protección de Datos" o "RGPD")
En el caso del tratamiento de datos para garantizar la protección de la página web y los sistemas de información asociados a la misma tiene como finalidad el satisfacer los intereses legítimos de DEOLEO o, en su caso, de un tercero (Considerando 49 del RGPD).
Obligación o no de facilitar datos y consecuencias de no hacerlo
Los datos solicitados son necesarios para poder solicitar una vacante en Deoleo o enviar el Curriculum Vitae para ser considerado para una vacante en Deoleo. En el caso de que no se pueda obtener toda la información requerida no se podrá solicitar una vacante o enviar el Curriculum Vitae a Deoleo.
3. Conservación
Los datos serán conservados por un periodo de doce (12) meses. Tras este periodo, los datos serán eliminados.
4. Destinatarios
Destinatarios o categorías de destinatarios.
1. Sus datos personales podrán ser comunicados a las autoridades competentes en cada caso, incluyendo las de tipo laboral o judicial, en función de la normativa aplicable, según los casos.
2. Al pertenecer Deoleo Global, S.A.U. a un grupo de empresas, sus datos personales podrán ser comunicados a otras empresas del mismo Grupo.
3. El proceso de selección puede estar gestionado, en todo o en parte, por empresas o entidades especializadas contratadas, por lo que sus datos podrán ser cedidos a las mismas.
5. Derechos
Cómo ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento.
Los derechos reconocidos por el RGPD son:
• Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado
• Derecho a solicitar su rectificación o supresión
• Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento
• Derecho a oponerse al tratamiento Derecho a la portabilidad de los datos
Para ejercer sus derechos tan solo tendrá que escribir un email a la dirección rgpd@deoleo.com, solicitando su derecho y adjunto al correo su email de registro y su teléfono, para identificarse.
En qué consisten tus derechos
Acceso
Tienes derecho a que te informen de lo siguiente:
o Los fines del tratamiento, categorías de datos personales que se traten y de las posibles comunicaciones de datos y sus destinatarios.
o De ser posible, el plazo de conservación de tus datos. De no serlo, los criterios para determinar este plazo.
o Del derecho a solicitar la rectificación o supresión de los datos, la limitación al tratamiento, u oponerse al mismo.
o Del derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control.
o Si se produce una transferencia internacional de datos, recibir información de las garantías adecuadas.
o De la existencia de decisiones automatizadas (incluyendo perfiles), la lógica aplicada y consecuencias de este tratamiento
Rectificación
Tienes derecho, además de rectificar los datos inexactos, a que se completen los datos personales incompletos, inclusive mediante una declaración adicional
SUPRESIÓN. (EL “DERECHO AL OLVIDO”)
Con este derecho podrás solicitar:
o La supresión de los datos personales sin dilación debida cuando concurra alguno de los supuestos contemplados. Por ejemplo, tratamiento ilícito de datos, o cuando haya desaparecido la finalidad que motivó el tratamiento o recogida.
o No obstante, se regulan una serie de excepciones en las que no procederá este derecho. Por ejemplo, cuando deba prevalecer el derecho a la libertad de expresión e información
Limitación del tratamiento
Este derecho te permite:
o Solicitar al responsable que suspenda el tratamiento de datos cuando: Se impugne la exactitud de los datos, mientras se verifica dicha exactitud por el responsable. El interesado ha ejercitado su derecho de oposición al tratamiento de datos, mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre el interesado.
o Solicitar al responsable que conserve tus datos personales cuando: El tratamiento de datos sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de sus datos y solicite en su lugar la limitación de su uso El responsable ya no necesita los datos para los fines del tratamiento pero el interesado si los necesite para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
Portabilidad de los datos
Podrás recibir tus datos personales facilitados en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y poder transmitirlos a otro responsable, siempre que sea técnicamente posible.
Por otra parte, el Titular autoriza expresamente que, en caso de solicitud de portabilidad, se cedan sus datos personales para la comunicación de datos, con la finalidad de poder llevar a cabo tales operaciones.
Oposición
Mediante el derecho de oposición podrás oponerte al tratamiento de tus datos personales:
o Cuando por motivos relacionados con tu situación personal, debe cesar el tratamiento de tus datos salvo que se acredite un interés legítimo, o sea necesario para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
o Cuando el tratamiento tenga por objeto la mercadotecnia directa.
O a no ser objeto de decisiones individualizadas
Tienes derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos o te afecte.
o Se exceptúa lo anterior cuando: Sea necesario para la celebración o ejecución de un contrato. Esté permitido por el Derecho de la UE o de los Estados miembros, con medidas adecuadas para salvaguardar los derechos y libertades del titular de los datos. Exista consentimiento explícito del titular de los datos.
Derecho a retirar el consentimiento prestado.
Siempre podrá desestimar que se le envíe información mensual por email. En caso de no dar consentimiento al tratamiento principal no podrá ser llevada a cabo la relación con el Cliente.
Derecho a reclamar ante la Autoridad de Control.
Solicitud de presentación de una reclamación de tutela de derechos ante la Autoridad de Control.
6. Procedencia de los datos y categorías.
Para lograr los fines, arriba descritos, recogemos o recibimos datos personales directamente de las personas candidatas que solicitan un puesto de trabajo.
Categorías de datos que se traten
Los “datos personales” incluyen cualquier información que permita identificar directamente (por ej. nombre, apellidos) o indirectamente (por ej. DNI) a una persona física.
Las categorías de datos que se tratan son:
• Datos de identificación y de contacto: nombres, direcciones postales o electrónicas, números de teléfono,
• Códigos o claves de identificación emitidos por organismos públicos, por ej., pasaporte, DNI.
• Información laboral
• Información sobre cookies, por ej., cookies y tecnologías similares en sitios web y App (véase también nuestra Política sobre Cookies).
No se tratan datos especialmente protegidos.
7. Medidas de seguridad
DEOLEO ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de los datos, así como para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
8. Revisión de la Política de privacidad
DEOLEO realizará una revisión de la Política de privacidad periódicamente, salvo que existan exigencias normativas o de otra índole que hagan necesario adaptar la Política con una periodicidad inferior. Por tanto, se aconseja a los usuarios que consulten periódicamente su contenido.
